December 11, 2020
Dear OSMS Families,
Today, Old Saybrook Public Schools was notified that a member of our school community at OSMS is presumed to be positive for Coronavirus (COVID19). A presumption that someone is positive means that the individual is showing symptoms and has had close contact with a positive case. Any students in direct contact with that individual are being isolated to provide time for the schools to work with CRAHD and to allow for additional test results to be received. Those students will need to remain at home until we receive further information. (Students who were absent from class Thursday may come to school next week. They would not be a contact of this individual)
As of this afternoon, we have completed our contact tracing for these cases. If your child was considered a contact, we would have already reached out to you via a phone call and email. If you have not heard from a representative of the middle school, you can assume your child was not considered a close contact of anyone in the middle school who has tested positive or is presumed positive for Covid. No other classes and no other groups (sports teams, clubs) at OSMS are involved at this time. Anyone else in the Old Saybrook Middle School will be contacts of a contact and not contacts of a positive or presumed positive case and do not need to quarantine.
What will the Schools Do?
Partner with CRAHD to complete contact tracing (completed on 12/8/20) and keep each other informed about new information either agency receives.
Notify staff members and students who were identified as having prolonged close contact to the presumed COVID-19 cases. Close contact is defined as being within six feet for 15 minutes or more. (All have been contacted or phone messages were left as of 2pm on December 8) These individuals will be required to quarantine. Affected students may return to school on the date described in the email sent to those affected families.
Continue to clean and disinfect all affected areas including buses, classrooms and equipment
Notify the State Department of Education about this situation
Continue to offer education through distance learning throughout the closure
What will the Regional Health (CRAHD) department do?
Advise the school district throughout this situation
Partner with the district to conduct contact tracing as rapidly as possible
Provide the language for staff to ask the appropriate questions of those identified as primary contacts
What will emergency management do?
Continue to coordinate town-wide efforts to assist Old Saybrook citizens who have tested positive
What should you do?
Wear your mask!
Wash your hands!
Stay at home if you are sick. Take care of yourself!
Call your primary health care provider if you have symptoms of COVID-19
Fever (100.4° Fahrenheit or higher)
Chills or shaking chills
Uncontrolled new cough (not due to other known cause, such as chronic cough)
Difficulty breathing or shortness of breath
New loss of taste or smell
Please answer any and all questions you may be asked if the school or CRAHD staff call to notify you that the presumed case has become a positive case and you had direct contact. This will help the community stop the spread.
As always, everyone should monitor their health and stay at home if they develop symptoms and contact their health care provider to determine if testing is needed.
If you are in the process of being tested for COVID and the results come back positive, we ask that you immediately notify Karen at
[email protected] or Jan at
[email protected] to inform us. This is imperative as we are required to report positive case numbers to the Connecticut Department of Public Health. We also will utilize this information with medical professionals to make any further decisions regarding our planned school reopening dates.
For additional information on COVID-19 symptoms, please see:
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/symptoms-testing/symptoms.html. We are committed to providing your child and our staff with a safe and healthy environment. Thank you for your understanding and ongoing cooperation with our COVID-19 prevention policies and procedures as we work to help protect our students, staff members, and families.
We know this is just one more stressful event in an unusually difficult year, but we are going to work together to get through this with you and our families. Stay well.
We will communicate with you again no later than Wednesday.
Krista, and Matt
Translated by Google
11 de diciembre de 2020
Estimadas familias de OSMS,
Durante los últimos días, se notificó a las Escuelas Públicas de Old Saybrook que se presume que algunos miembros de nuestra comunidad escolar en OSMS son positivos para Coronavirus (COVID19). Una presunción de que alguien es positivo significa que el individuo muestra síntomas y ha tenido contacto cercano con un caso positivo. Cualquier estudiante en contacto directo con ese estudiante será aislado para dar tiempo a las escuelas para trabajar con CRAHD y para permitir que se reciban resultados de pruebas adicionales. Esos estudiantes deberán permanecer en casa hasta que recibamos más información. A partir de esta tarde, hemos completado nuestro rastreo de contactos para estos casos. Si su hijo fue considerado un contacto, ya lo habríamos contactado a través de una llamada telefónica y un correo electrónico. Si no ha tenido noticias de un representante de la escuela intermedia, puede asumir que su hijo no fue considerado un contacto cercano de nadie en la escuela intermedia que haya dado positivo o se presuma positivo de Covid. Ninguna otra clase ni ningún otro grupo (equipos deportivos, clubes) en OSMS están involucrados en este momento. Cualquier otra persona en la escuela secundaria Old Saybrook será contacto de un contacto y no contactos de un caso positivo o presunto positivo y no es necesario poner en cuarentena.
¿Qué harán las escuelas?
• Asóciese con CRAHD para completar el rastreo de contactos (completado el 8/12/20) y mantenerse informados sobre la nueva información que recibe cualquiera de las agencias.
• Notificar a los miembros del personal y estudiantes que fueron identificados por tener un contacto cercano prolongado con los presuntos casos de COVID-19. El contacto cercano se define como estar dentro de los seis pies durante 15 minutos o más. (Todos han sido contactados o se dejaron mensajes telefónicos a las 2 pm del 8 de diciembre) Estas personas deberán ponerse en cuarentena. Los estudiantes afectados pueden regresar a la escuela en la fecha descrita en el correo electrónico enviado a las familias afectadas.
• Continuar limpiando y desinfectando todas las áreas afectadas, incluidos los autobuses, las aulas y el equipo.
• Notificar al Departamento de Educación del Estado sobre esta situación. • Continuar ofreciendo educación a través del aprendizaje a distancia durante todo el cierre.
¿Qué hará el departamento de Salud Regional (CRAHD)?
• Informar al distrito escolar sobre esta situación.
• Asóciese con el distrito para realizar el rastreo de contactos lo más rápido posible
• Proporcionar el lenguaje para que el personal haga las preguntas apropiadas a aquellos identificados como contactos principales.
¿Qué hará la gestión de emergencias?
• Continuar coordinando los esfuerzos de toda la ciudad para ayudar a los ciudadanos de Old Saybrook que dieron positivo en la prueba
¿Qué deberías hacer?
• ¡Use su máscara!
• ¡Lávese las manos! • Quédese en casa si está enfermo. ¡Cuídate! • Llame a su proveedor de atención primaria de salud si tiene síntomas de COVID-19 o Fiebre (100,4 ° Fahrenheit o más) o Escalofríos o escalofríos o Tos nueva no controlada (que no se deba a otra causa conocida, como tos crónica) o Dificultad para respirar o falta de aire o Nueva pérdida del gusto u olfato
• Responda todas y cada una de las preguntas que le puedan hacer si la escuela o el personal de CRAHD llaman para notificarle que el supuesto caso se ha convertido en un caso positivo y que usted tuvo contacto directo. Esto ayudará a la comunidad a detener la propagación.
• Como siempre, todos deben controlar su salud y quedarse en casa si desarrollan síntomas y comunicarse con su proveedor de atención médica para determinar si se necesitan pruebas.
• Si está en el proceso de hacerse la prueba de COVID y los resultados son positivos, le pedimos que notifique de inmediato a Karen a
[email protected] oa Jan a
[email protected] para informarnos. Esto es imperativo ya que estamos obligados a informar los números de casos positivos al Departamento de Salud Pública de Connecticut. También utilizaremos esta información con profesionales médicos para tomar decisiones adicionales con respecto a las fechas de reapertura de nuestras escuelas planificadas.
Para obtener información adicional sobre los síntomas de COVID-19, consulte:
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/symptoms-testing/symptoms.html. Estamos comprometidos a brindarle a su hijo y a nuestro personal un entorno seguro y saludable. Gracias por su comprensión y cooperación continua con nuestras políticas y procedimientos de prevención de COVID-19 mientras trabajamos para ayudar a proteger a nuestros estudiantes, miembros del personal y familias. Sabemos que este es solo un evento más estresante en un año inusualmente difícil, pero vamos a trabajar juntos para superar esto con usted y nuestras familias. Mantenerse bien.
Nos comunicaremos con usted nuevamente a más tardar el miércoles.
Krista y Matt