OSMS Family Communication 7.31.20

OSMS Family Communication 7.31.20
Posted on 07/31/2020
Large RamDear Families,
We hope you are having a restful summer. While you are hopefully enjoying the sun, we have been working to prepare the school buildings for a safe return. Our priorities are safety, students’ social-emotional wellbeing, and high quality, personalized instruction to excel all students. Below you will find some updates about some of the many ways we have been preparing the school for a safe return. 
Tiered Plans: We all want students to return to school, but we know we must plan for all scenarios for the protection of our students and staff. Here in Connecticut, we are planning to reopen school for 100% of the students, five days a week. We have been working diligently on developing plans to make this reopening safe.  If the situation in the state or town worsens, we have a hybrid plan in place to reduce the number of students and staff in the buildings while still providing continuity of instruction. Half the students would attend in person Monday-Tuesday, and the others will attend Thursday-Friday, with Wednesday being a cleaning day. Students will have online instruction on days they are home.  We will continue to work on plans to provide high-quality daily distance learning if needed. The plans have been developed to allow a smooth transition between these different learning environments. We want to be able to provide students with as much in-school, face-to-face instructional as possible, but we are prepared for different scenarios based on Covid rates in the state/town. For more detailed information about each of these plans please see our district reopening plan at https://www.oldsaybrookschools.org/district/district_news/o_s_p_s_district_reopening_plan 

Cohorts: Part of our reopening plan is to have students in cohorts to limit students’ exposure to other students during the school day. Students will remain with their cohorts during the school day with very few exceptions. The core teachers will travel from class to class. The cohorts will travel to specials 1 together as a class. To offer more choice, specials 2 classes will be offered digitally and students will attend their class online from their homeroom. To further isolate the cohorts, each grade level will have their own hallway, their own entrance and exit, and their own restrooms. The cohorts of students will be together quite a bit, so teachers will be working to build strong relationships with the cohorts and between the students in these cohorts. 

Student Supply Kits: To limit the transmission of germs between students, the district has purchased all students an individual kit of materials. The items in the kits have been determined by the teachers in each grade/ content area so that students do not need to share materials. They will each receive a bin to keep their things organized in the classroom or to take home if the need arises. Here is a list of materials students will receive: Pencils, markers, colored pencils, erasers, pencil sharpener, scissors, post-its, glue sticks, dry erase markers, highlighter, pocket folder, notebooks, pens and grade 5 will receive crayons. 

Yoga Mats: Students will be remaining in their homeroom classroom most of the day in desks that are distanced as far apart as possible. We believe in the need for student movement breaks and flexible seating so they can be comfortable during learning, but this is more challenging while trying to promote social distancing. Therefore, we will be providing each student with a yoga mat so teachers can allow students to work on the floor or even outside. Students may also have the opportunity to sit on their yoga mats outside for lunch. 

Recess: Since students will spend most of their time in the same classroom, we have built-in time for a full recess for each grade and two for grade 5. Each grade will have a designated recess time and each cohort will have a designated recess area. Students will be able to take their masks off at recess while maintaining social distance. Grades 5 and 6 will have opportunities, on a rotating basis, to use the playscape. The playscape and other recess equipment will be sanitized between uses. 

Hand washing/ Sanitizing and Masks: Hand sanitizing stations will be placed at each entrance. Students will be expected to sanitize their hands as they enter the building. Each classroom has a hand sanitizer or a hand washing station. Students will be encouraged to wash/ sanitize their hands at given times throughout the day. Students will be expected to wear an FDA approved mask when they are on the bus and when they are in the school building. We will have extra masks for students at the entrances, in classrooms, on buses, and in the nurse’s office. Masks are an effective way to reduce transmission of Covid 19.

Videos: There are many new procedures that the students will need to learn. The district is currently working on videos to teach students about why and how to keep each other and themselves safe with topics such as how to properly wear a mask, how to wash your hands, and how to use hand sanitizer. 

Access to Social Worker: If any of your children are struggling and would benefit from a call from one of our social workers, school psychologists, or school counselors, please contact Kathy Bai, Director of Pupil Services at kbai@oldsaybrookschools.org. She will connect your child with one of our mental health staff.  If there is someone in particular that your child has a relationship with, please indicate that, and we will connect your child with that person if they are available.

Summer Reading: Don’t forget about our summer reading challenge. All students are expected to participate and read at least two books and write two summaries. Students are encouraged to read as many books as possible. For each book they read, they will receive a raffle ticket. Prizes include Amazon gift cards, ice cream certificates, and other fun prizes. There will also be a prize for the student in each grade who reads the MOST books. Please encourage your children to Read, Read, Read!

We have children of our own and understand you may have questions about sending your children back to school. Please feel free to reach out to us at any time. We want to work with you to create the best learning environment possible. 

We will have additional updates as we continue our planning. Enjoy the summer,

-Krista and Matt

Translated with Google Translate

Queridas familias,
Esperamos que tenga un verano tranquilo. Mientras esperas que estés disfrutando del sol, hemos estado trabajando para preparar los edificios escolares para un regreso seguro. Nuestras prioridades son la seguridad, el bienestar socioemocional de los estudiantes y una instrucción personalizada de alta calidad para sobresalir a todos los estudiantes. A continuación encontrará algunas actualizaciones sobre algunas de las muchas formas en que hemos estado preparando a la escuela para un retorno seguro.
Planes escalonados: todos queremos que los estudiantes regresen a la escuela, pero sabemos que debemos planificar todos los escenarios para la protección de nuestros estudiantes y el personal. Aquí en Connecticut, estamos planeando reabrir la escuela para el 100% de los estudiantes, cinco días a la semana. Hemos estado trabajando diligentemente en el desarrollo de planes para hacer que esta reapertura sea segura. Si la situación en el estado o en la ciudad empeora, tenemos un plan híbrido para reducir la cantidad de estudiantes y personal en los edificios y al mismo tiempo proporcionar una instrucción continua. La mitad de los estudiantes asistirían en persona de lunes a martes, y los demás asistirán de jueves a viernes, y el miércoles será un día de limpieza. Los estudiantes recibirán instrucción en línea los días que estén en casa. Continuaremos trabajando en planes para proporcionar aprendizaje a distancia diario de alta calidad si es necesario. Los planes se han desarrollado para permitir una transición sin problemas entre estos diferentes entornos de aprendizaje. Queremos poder proporcionar a los estudiantes la mayor cantidad posible de instrucción presencial en la escuela, pero estamos preparados para diferentes escenarios basados en las tasas de Covid en el estado / ciudad. Para obtener información más detallada sobre cada uno de estos planes, consulte nuestro plan de reapertura del distrito en https://www.oldsaybrookschools.org/district/district_news/o_s_p_s_district_reopening_plan 

Cohortes: Parte de nuestro plan de reapertura es tener estudiantes en cohortes para limitar la exposición de los estudiantes a otros estudiantes durante el día escolar. Los estudiantes permanecerán con sus compañeros durante el día escolar con muy pocas excepciones. Los maestros principales viajarán de clase en clase. Las cohortes viajarán a los especiales 1 juntos como clase. Para ofrecer más opciones, se ofrecerán 2 clases especiales digitalmente y los estudiantes asistirán a su clase en línea desde su aula. Para aislar aún más a las cohortes, cada nivel de grado tendrá su propio pasillo, su propia entrada y salida, y sus propios baños. Las cohortes de estudiantes estarán bastante juntas, por lo que los maestros trabajarán para construir relaciones sólidas con las cohortes y entre los estudiantes de estas cohortes.

Kits de suministros para estudiantes: para limitar la transmisión de gérmenes entre los estudiantes, el distrito ha comprado a todos los estudiantes un kit individual de materiales. Los artículos en los kits han sido determinados por los maestros en cada grado / área de contenido para que los estudiantes no necesiten compartir materiales. Cada uno recibirá un contenedor para mantener sus cosas organizadas en el aula o para llevar a casa si surge la necesidad. Aquí hay una lista de materiales que los estudiantes recibirán: lápices, marcadores, lápices de colores, gomas de borrar, sacapuntas, tijeras, post-it, barras de pegamento, marcadores de borrado en seco, marcadores, carpetas de bolsillo, cuadernos, bolígrafos y grado 5 recibirán crayones.

Colchonetas de yoga: los estudiantes permanecerán en su salón de clases la mayor parte del día en escritorios que estén lo más alejados posible. Creemos en la necesidad de pausas en el movimiento de los estudiantes y asientos flexibles para que puedan sentirse cómodos durante el aprendizaje, pero esto es más desafiante al tratar de promover el distanciamiento social. Por lo tanto, proporcionaremos a cada estudiante una estera de yoga para que los maestros puedan permitir que los estudiantes trabajen en el piso o incluso afuera. Los estudiantes también pueden tener la oportunidad de sentarse en sus colchonetas de yoga afuera para almorzar.

Receso: Dado que los estudiantes pasarán la mayor parte de su tiempo en el mismo salón de clases, tenemos tiempo incorporado para un recreo completo para cada grado y dos para el grado 5. Cada grado tendrá un tiempo de recreo designado y cada grupo tendrá un recreo designado zona. Los estudiantes podrán quitarse las máscaras en el recreo mientras mantienen la distancia social. Los grados 5 y 6 tendrán oportunidades, de forma rotativa, para usar el paisaje de juego. El campo de juego y otros equipos de recreo serán desinfectados entre usos.

Lavado de manos / desinfección y máscaras: se colocarán estaciones de desinfección de manos en cada entrada. Se espera que los estudiantes desinfecten sus manos al entrar al edificio. Cada salón de clases tiene un desinfectante para manos o una estación de lavado de manos. Se animará a los estudiantes a lavarse / desinfectarse las manos en determinados momentos durante el día. Se espera que los estudiantes usen una máscara aprobada por la FDA cuando están en el autobús y cuando están en el edificio de la escuela. Tendremos máscaras adicionales para los estudiantes en las entradas, en las aulas, en los autobuses y en la oficina de la enfermera. Las máscaras son una forma efectiva de reducir la transmisión de Covid 19.

Videos: Hay muchos procedimientos nuevos que los estudiantes deberán aprender. Actualmente, el distrito está trabajando en videos para enseñar a los estudiantes sobre por qué y cómo mantenerse seguros entre sí y con temas como cómo usar una máscara adecuadamente, cómo lavarse las manos y cómo usar desinfectante para manos.

Acceso al trabajador social: si alguno de sus hijos tiene dificultades y se beneficiaría de una llamada de uno de nuestros trabajadores sociales, psicólogos escolares o consejeros escolares, comuníquese con Kathy Bai, Directora de Servicios Estudiantiles, a kbai@oldsaybrookschools.org. Ella conectará a su hijo con uno de nuestro personal de salud mental. Si hay alguien en particular con quien su hijo tiene una relación, indíquelo y lo conectaremos con esa persona si está disponible.

Lectura de verano: no te olvides de nuestro desafío de lectura de verano. Se espera que todos los estudiantes participen y lean al menos dos libros y escriban dos resúmenes. Se alienta a los estudiantes a leer tantos libros como sea posible. Por cada libro que lean, recibirán un boleto de rifa. Los premios incluyen tarjetas de regalo de Amazon, certificados de helado y otros premios divertidos. También habrá un premio para el estudiante en cada grado que lea la mayoría de los libros. ¡Por favor anime a sus hijos a leer, leer, leer!

Tenemos hijos propios y entendemos que puede tener preguntas sobre el envío de sus hijos a la escuela. No dude en comunicarse con nosotros en cualquier momento. Queremos trabajar con usted para crear el mejor entorno de aprendizaje posible.

Tendremos actualizaciones adicionales a medida que continuamos nuestra planificación. Disfruta el verano,

-Krista y Matt