Dear Families,
School is just around the corner, and the teachers are working hard to get ready.

Schedules and logging into classes: In addition to professional development, teachers will also be working on google classroom/ google meet links and schedules for students learning from home. All students will be expected to join a google meet with their teacher Tuesday morning if they are learning from home that day. The schedules and login information will be emailed home by Monday afternoon. Expect to join the first google meet at 8:05 Tuesday.

Cohort info: Teachers will also email you the name of the students in your child's cohort. This information is being shared so you can arrange activities and so forth with students in the same cohort when possible. Please remember that cohort 1 will be coming into the building Tuesday and Wednesday, and cohort 2 will come on Thursday and Friday. Week one consists of all half days. No lunch will be served.

Breakfast and Lunch: Breakfast will be served in students homeroom. You must order online by 8:30 pm. You or your child will need to order lunch online as well. Please see the attached video regarding how to use the
system. https://www.youtube.com/watch?v=eh_NTCgBt5w&feature=youtu.be

Buses: Please keep in mind that buses may be a little slow over the first few days both in the morning and afternoon as we grapple with the typical new routes and the new practices for onboarding and disembarking. We may need the extra time to teach the students proper safety protocols for the bus.

Medicine Drop Off will take place on August 28th from 9-12. The school nurse will be outside the middle school to receive the medication and paperwork.

Technology Pick Up: If your child is in cohort 2 or participating in 100% remote learning and does not have access to a computer or internet at home, you may pick up a school-issued device on August 31st. Please call 860-395-3168 by noon on Friday so that we may have your child's device ready when you come to pick it up. Middle School pick-ups will be from 7:30 am - 8:30 am and 4:30 pm - 5:30 pm on Monday, August 31st at the Middle School. Please wear your mask and remain 6 feet socially distanced. Cohort 2 students must bring these devices, fully charged, when they come to school on September 3rd.

Outside time: We will be spending as much time as possible outdoors. Students will travel outside of the building at times to provide them with a mask break. Please consider sending your child with an umbrella and/or raincoat. We will also hold some classes outside, so consider putting sunscreen on your children as well.
We are so excited to see the students.

New Videos: If you have not yet done so, please watch our videos about procedures and protocols at the middle school. New videos about bus protocols and entering and exiting school have been posted. Please watch these with your children. You can find all the videos
at: https://sites.google.com/oldsaybrookschools.org/osps-resource-center/covid-19- communications

-Krista and Matt

Queridas familias, (Translated by Google)

La escuela está a la vuelta de la esquina y los maestros están trabajando arduamente para prepararse.

Horarios e inicio de sesión en clases: además del desarrollo profesional, los maestros también trabajarán en enlaces y horarios de Google Classroom / Google Meet para estudiantes que aprenden desde casa. Se espera que todos los estudiantes se unan a una reunión de Google con su maestro el martes por la mañana si están aprendiendo desde casa ese día. Los horarios y la información de inicio de sesión se enviarán por correo electrónico a casa el lunes por la tarde. Espere unirse a la primera reunión de Google a las 8:05 del martes.

Información de la cohorte: los maestros también le enviarán por correo electrónico el nombre de los estudiantes en la cohorte de su hijo. Esta información se comparte para que pueda organizar actividades y demás con los estudiantes de la misma cohorte cuando sea posible. Por favor recuerde que la cohorte 1 entrará al edificio el martes y miércoles, y la cohorte 2 vendrá el jueves y viernes. La primera semana consta de todos los medios días. No se servirá almuerzo.

Desayuno y almuerzo: El desayuno se servirá en el salón de clases de los estudiantes. Debe ordenar en línea antes de las 8:30 pm. Usted o su hijo también deberán pedir el almuerzo en línea. Vea el video adjunto sobre cómo usar el sistema. https://www.youtube.com/watch?v=eh_NTCgBt5w&feature=youtu.be

Autobuses: tenga en cuenta que los autobuses pueden ser un poco lentos durante los primeros días, tanto por la mañana como por la tarde, a medida que lidiamos con las nuevas rutas típicas y las nuevas prácticas para abordar y desembarcar. Es posible que necesitemos tiempo adicional para enseñar a los estudiantes los protocolos de seguridad adecuados para el autobús.

La entrega de medicamentos se llevará a cabo el 28 de agosto del 9 al 12. La enfermera de la escuela estará fuera de la escuela intermedia para recibir los medicamentos y el papeleo.

Recogida de tecnología: si su hijo está en la cohorte 2 o participa en un aprendizaje remoto al 100% y no tiene acceso a una computadora o Internet en casa, puede recoger un dispositivo proporcionado por la escuela el 31 de agosto. Llame al 860-395-3168 antes del mediodía del viernes para que podamos tener el dispositivo de su hijo listo cuando venga a recogerlo. Las recogidas en la escuela intermedia serán de 7:30 am a 8:30 am y de 4:30 pm a 5:30 pm el lunes 31 de agosto en la escuela intermedia. Use su máscara y permanezca a una distancia social de 6 pies. Los estudiantes de la cohorte 2 deben traer estos dispositivos, completamente cargados, cuando vengan a la escuela el 3 de septiembre.

Tiempo al aire libre: Pasaremos el mayor tiempo posible al aire libre. Los estudiantes viajarán fuera del edificio a veces para proporcionarles un descanso de la máscara. Considere enviar a su hijo con un paraguas y / o impermeable. También tendremos algunas clases al aire libre, así que considere ponerles protector solar a sus hijos también.

Estamos muy emocionados de ver a los estudiantes.

Nuevos videos: si aún no lo ha hecho, mire nuestros videos sobre procedimientos y protocolos en la escuela secundaria. Se han publicado nuevos videos sobre los protocolos del autobús y la entrada y salida de la escuela. Mírelos con sus hijos. Puede encontrar todos los videos en: https://sites.google.com/oldsaybrookschools.org/osps-resource-center/covid-19-communications

-Krista y Matt