OSMS Administrator Communications

OSMS Administrator Communications
Posted on 06/09/2020
Large RamDear Families,

Please read the information carefully to learn about end of year activities and procedures.

Grade 8 Promotion: We are excited to celebrate grade 8 Promotion. A digital promotion ceremony will take place on June 16th at 9:00 am via a you-tube video on the district site. A link will be emailed to you. At 10:00, we will ask parents to drive through the school parking lot for students to receive their promotion certificates, awards, a gift from the school, and a gift from the PTO. We encourage you to decorate your cars for the event, but no one may get out of their cars during the drive-through for safety purposes. The grade 8 teachers will be there, socially distanced, of course, to wave the students on. An invite/directions will be emailed to grade 8 families by the end of the week.

Step-Up Day: This year we will be holding a virtual Step-Up Day on June 12th. As students transition to their new grade, we want to give them an opportunity to learn about the grade level, their team of teachers, and the programs and offerings that we have here at Old Saybrook Middle School. Our goal is to make the transition go as smoothly as possible. Students’ current grade level teachers have submitted their questions to their teachers for next year. Students will get a chance to ask more questions and meet their teachers for the next year in a google meet. The times for the Step-Up Meetings with next year's teachers will be as follows for the current grades:
• Current grade 4 students meet with grade 5 teachers at 10:00.
• Current grade 5 students meet with grade 6 teachers at 11:00.
• Current grade 6 students meet with grade 7 teachers at 12:00.
• Current grade 7 students meet with grade 8 teachers at 1:00.

Step-Up Day CODES to Join and directions below:
1. Open Google Suite
2. Find the Google Meet or Hangout icon
3. Open Google Meet and click on Join Meeting
4. Enter grade code for the grade you will be entering next year. Type Grade5, Grade6, Grade7 or Grade8 in the box. (That is the code to let you access our meeting)
5. Allow camera and microphone so you can be seen and heard. If you have no camera, you can join with just audio. Please mute until the teachers direct you to unmute your mics.

Summer Reading: This summer, we are hosting a reading challenge. All students are expected to participate and read at least two books and write two summaries. Students are encouraged to read as many books as possible. For each book they read, they will receive a raffle ticket. Prizes include Amazon gift cards, ice cream certificates, and other fun prizes. There will also be a prize for the student in each grade who reads the MOST books. Please see the attached flyer and reading log summary sheets. Summer of Learning 2020.pdf SUMMER READING Challenge - LOG.pdf

Students’ Personal Belongings: We have cleaned out personal lockers, gym lockers, and rooms and have bagged students’ belongings for delivery to your homes starting June 11, 2020. Old Saybrook School Resource Officers will deliver items between the hours of 12 noon and 4:00 P.M. until all items are delivered. The Resource Officers will be ringing doorbells and handing parents/guardians a bag with your child’s items; however, if no one answers they will be left by the door in a plastic bag for you. If you have items (non-technology) that you would like to return to the school, please have them in a bag with a label that tells us where and who they go to, and the Resource officer will be glad to take them from you and deliver them back to the school.

Distance Learning Survey: Your child will be asked to take a survey about distance learning. This survey will help us continue planning for next year. Please email Jen Taylor at jtaylor@oldsaybrookschools.org to let us know if you do not want your child to participate.

Grade 5 parents, your children can sign up for grade 6 chorus: In grade 6, students will have the opportunity to sign up for chorus (in addition to band). Please see the attached letter. It has a short video about chorus and a link to sign up for grade 6 chorus. 4th and 5th grade chorus sign up-.pdf

Grade 8 Time Capsule: A current senior is working on a time capsule for our current grade 8 students to be opened their senior year. It will include pictures from the year book. If you do not want your child’s picture included, please email Krista kbauchman@oldsaybrookschool.org by Friday, June 12th.

Completing School Work: Teachers have been communicating with families and students about missing work via email. Your child will have until June 12th at 8:00am to turn in missing work. If a child receives an “incomplete” on their report card, you will be notified by email about what work is missing. Your child will have the summer to complete the assignments and get them turned in by September 11th and the grade can be changed to a “pass.” Please email the teachers now if you have questions about assignments.


Be safe,

-Krista and Matt




Queridas familias, (Translated by Google)
Lea la información detenidamente para conocer las actividades y procedimientos de fin de año.

Promoción de grado 8: Estamos entusiasmados de celebrar la promoción de grado 8. Una ceremonia de promoción digital tendrá lugar el 16 de junio a las 9:00 am a través de un video de you-tube en el sitio del distrito. Le enviaremos un enlace por correo electrónico. A las 10:00, pediremos a los padres que conduzcan por el estacionamiento de la escuela para que los estudiantes reciban sus certificados de promoción, premios, un obsequio de la escuela y un obsequio del PTO. Lo alentamos a decorar sus autos para el evento, pero nadie puede salir de ellos durante el recorrido por motivos de seguridad. Los maestros de octavo grado estarán allí, socialmente distanciados, por supuesto, para saludar a los estudiantes. Una invitación / instrucciones serán enviadas por correo electrónico a las familias de grado 8 para el final de la semana.

Día de Step-Up: Este año celebraremos un día virtual de Step-Up el 12 de junio. A medida que los estudiantes hacen la transición a su nuevo grado, queremos darles la oportunidad de aprender sobre el nivel de grado, su equipo de maestros y los programas y ofertas que tenemos aquí en la Escuela Intermedia Old Saybrook. Nuestro objetivo es hacer que la transición sea lo más fluida posible. Los maestros actuales de nivel de grado de los estudiantes han enviado sus preguntas a sus maestros para el próximo año. Studnets tendrá la oportunidad de hacer más preguntas y conocer a sus maestros para el próximo año en una reunión de google. Los tiempos para las Reuniones Step-Up con los maestros del próximo año serán los siguientes para los grados actuales:

• Current grade 4 students meet with grade 5 teachers at 10:00.
• Current grade 5 students meet with grade 6 teachers at 11:00.
• Current grade 6 students meet with grade 7 teachers at 12:00.
• Current grade 7 students meet with grade 8 teachers at 1:00.

CÓDIGOS de Día de Step-Up para unirse e instrucciones a continuación:
1. Abra Google Suite
2. Encuentra el ícono de Google Meet o Hangout
3. Abra Google Meet y haga clic en Unirse a la reunion
4. Ingrese el código de calificación para la calificación que ingresará el próximo año. Escriba Grade5, Grade6, Grade7 o Grade8 en el cuadro. (Ese es el código para permitirle acceder a nuestra reunión)
5. Permita la cámara y el micrófono para que pueda ser visto y escuchado. Si no tienes cámara, puedes unirte solo con audio. Silencie hasta que los maestros le indiquen que deje de silenciar sus micrófonos.

Lectura de verano: este verano, estamos organizando un desafío de lectura. Se espera que todos los estudiantes participen y lean al menos dos libros y escriban dos resúmenes. Se alienta a los estudiantes a leer tantos libros como sea posible. Por cada libro que lean, recibirán un boleto de rifa. Los premios incluyen tarjetas de regalo de Amazon, certificados de helado y otros premios divertidos. También habrá un premio para el estudiante en cada grado que lea la mayoría de los libros. Consulte el folleto adjunto y las hojas de resumen de registro de lectura. Summer of Learning 2020.pdf SUMMER READING Challenge - LOG.pdf

Pertenencia de los estudiantes: hemos limpiado los casilleros y las habitaciones y hemos empacado las pertenencias de los estudiantes para entregarlas en sus hogares a partir del 11 de junio de 2020. Los oficiales de recursos escolares de Old Saybrook entregarán artículos entre las 12 del mediodía y las 4:00 p.m. hasta que se entreguen todos los artículos. Los oficiales de recursos tocarán los timbres y entregarán a los padres / tutores una bolsa con los artículos de su hijo; sin embargo, si nadie responde, la puerta los dejará en una bolsa de plástico para usted. Si tiene artículos (no tecnológicos) que le gustaría devolver a la escuela, guárdelos en una bolsa con una etiqueta que nos diga dónde y a quién van, y el oficial de Recursos estará encantado de llevárselos. y devolverlos a la escuela.

Encuesta de aprendizaje a distancia: Su hijo recibirá una encuesta por correo electrónico sobre el aprendizaje a distancia. Esta encuesta nos ayudará a seguir planeando para el próximo año. Envíe un correo electrónico a Jen Taylor a jtaylor@oldsaybrookschools.org
para informarnos si no desea que su hijo participe.

Padres de grado 5, sus hijos pueden inscribirse en el coro de grado 6: en el grado 6, los estudiantes tendrán la oportunidad de inscribirse en el coro (además de la banda). Por favor vea la carta adjunta. Tiene un video corto sobre el coro y un enlace para inscribirse en el coro de grado 6. 4th and 5th grade chorus sign up-.pdf

Artículos personales: estamos trabajando en un plan para empacar y entregar artículos personales a los estudiantes. Próximamente recibirá más información sobre artículos personales.

Cápsula de tiempo de octavo grado: un estudiante de último año está trabajando en una cápsula de tiempo para que nuestros estudiantes de octavo grado estén abiertos en su último año. Incluirá imágenes del anuario. Si no desea que se incluya la foto de su hijo, envíe un correo electrónico a Krista kbauchman@oldsaybrookschool.org
antes del viernes 12 de junio.

Completar el trabajo escolar: los maestros se han comunicado con las familias y los estudiantes sobre el trabajo perdido por correo electrónico. Su hijo tendrá hasta el 12 de junio a las 8:00 am para entregar el trabajo perdido. Si un niño recibe un "incompleto" en su boleta de calificaciones, se le notificará por correo electrónico sobre qué trabajo falta. Su hijo tendrá el verano para completar las tareas y entregarlas antes del 11 de septiembre y la calificación se puede cambiar a un "pase". Envíe un correo electrónico a los maestros ahora si tiene preguntas sobre las tareas.

Cuidate,
-Krista y Matt